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文理暑期特輯(二) 職能處室:鉚足幹勁抓實事,服務師生促發展
類別:   點擊數:  錄入時間:2019/08/18

本網訊(楊靜 整理)暑假已過大半,學校機關職能部處並沒有因此而放松,反而充分利用暑期黃金時間,自覺堅守崗位,各司其職,以飽滿的精神狀態、踏實的工作作風,深入貫徹落實學校黨委、行政決策部署,努力完成學校交辦的各項任務,爲學校發展貢獻自身力量。

黨委書記谷正氣(右1),黨委委員、組織部長戴軍(右2)

一行實地指導暑期專項維修

校長龍獻忠(右2)副校長李紅革(右1)實地查看綜合實習實訓大樓項目

暑假期間,校黨委書記谷正氣、校長龍獻忠等校領導多次來到學校,看望慰問暑期一線工作的教職員工,指導部署暑期建設及專項維修工作。谷正氣、龍獻忠等對我校幹部職工不畏酷暑,不計較個人得失,爲學校發展兢兢業業工作的精神給予了充分肯定。

組織部

今年下半年開學後,我校將啓動“不忘初心、牢記使命”主題教育活動。爲了使這一活動見實效,出成績,組織部充分利用假期,組織相關人員研討,擬定了我校“不忘初心、牢記使命”主題教育活動實施的初步方案,目前,該方案正准備提交學校黨委討論。“我們制定方案的基本原則是,按照上級要求,結合學校實際,抓好學習教育思想武裝、深入調查研究察看實情、深刻檢視問題決不回避、強化整改落實確保實效。”組織部一位負責人介紹。

組織部還按照上級要求開展高校基層黨組織和黨員隊伍狀況統計工作和開展主題教育專項整治活動,爲幹部辦理因私出國境審批,開展選調生和村官政治審查、推薦以及市校政“産學研”合作挂職人才的推薦工作,制作歸檔提拔調整幹部的有關材料約500份。

學生工作部(處)

暑假期間,學工部始終堅持圍繞學生是基礎,關照學生是核心,服務學生是落點的原則,紮實做好了學生的教育管理服務工作。

因複習考研、社會實踐、學科競賽等原因,今年暑期申請留校學生人數達2200余人,創曆年新高,爲做好留校學生管理工作,學工部成立了由輔導員、學生黨員、學生幹部組成的信息員隊伍,建立了穩定的信息渠道。工作人員每天收集在校學生情況,以便及時掌握留校學生學習和生活方面的情況,盡快解決留校的學習生活問題。暑期學工部還做好了2019級新生宿舍安排、宿舍維修的統計、申報與跟蹤,以及近百名勤工助學學生的工作安排與管理,資助政策宣傳等工作,並在整個假期爲畢業生提供檔案轉遞服務,爲生源地貸款新生解惑釋疑。

學工部工作人員走訪慰問家庭經濟困難學生家庭

爲提高我校輔導員的政治理論水平,做好大學生政治思想的引領者,7月13日至17日,學工部組織了37名輔導員骨幹赴井岡山開展理想信念教育培訓,並先後選送了8名輔導員參加了國家級或省級輔導員骨幹培訓班、專題培訓班、入崗培訓班等。7-8月,學工部工作人員還深入到了湘西古丈、吉首、花垣、保靖、龍山和新疆烏魯木齊等地,對部分家庭經濟困難學生進行了走訪慰問,把“精准資助”工作做實做細,爲不斷完善“資助育人”,構建更好的學生成長平台提供了有效的依據和參考。

此外,爲做好2019級新生的網絡思想政治教育工作,學工部工作人員積極組織新生注冊易班賬號,讓新生提前了解學校、參與新生主題活動等。

武裝部(保衛處)

自訓教官暑期集中強化訓練

從7月20日開始,武裝部(保衛處)相關工作人員在全校範圍內開展了爲期12天安全隱患檢查與重點防範工作:一是對圖書館所有的消防設施設備進行了檢查與更換,確保安全設施到位;二是對老校區教工宿舍樓的滅火裝置進行全部檢修更換;三是對學生公寓內的安全設施進行全面檢修與更換。除此之外,保衛處還加強了學校範圍內各重點部位的巡邏與安全防控,協助相關部門對進入學校的施工人員進行管理。

“在7月16日、18日常德市區遭遇兩次短時大暴雨侵襲時,我們及時通知教職工將私家車開出地下車庫。當時大約有60多台因教職員工加班而停在地下車庫的車輛,因我們通知及時,沒有一輛車因暴雨而損毀。”武裝部(保衛處)安全科的工作人員說。“除此之外,我們還協助後勤等部門迅速采取潛水泵抽水、壘沙袋、砌擋水牆等措施,避免了逸夫樓地下車庫、空調機房、配電室發生雨水倒灌事故”。

爲確保2019級新生軍訓順利進行,7月12至22日已經完成了第一期自訓教官的集中強化訓練,第二期強化訓練定于8月22至29日進行。

黨委巡察督查辦公室

暑假期間,黨委巡察督查辦公室堅持巡察督查工作常態化,按照既定部署紮實開展巡察和督查工作。

巡察工作方面:一是完成了巡查整改意見反饋工作。截止到7月18日,對上半年接受第一輪校內巡察的8個單位的巡察意見進行了認真的反饋。二是指導和督促被巡察單位完成了巡查整改方案的制訂。截止到8月1日,指導和督促各被巡察單位制定並遞交了巡查整改方案,後勤處、學工部、機械工程學院、芙蓉學院等單位在暑期就按照方案開展了整改工作。三是對上半年巡察工作資料進行了整理和歸檔。

督查工作方面:一是對督查上半年黨政工作要點執行情況以及黨委行政布置的重要工作落實情況進行了小結,指出了存在的問題,提出了下階段工作的建議。二是會同紀委監察處、審計處、黨政辦等部門,對上半年扶貧攻堅工作進行了督查。8月19日,黨委巡察督查辦公室、紀委監察處、審計處等部門負責人冒著酷暑深入龍陽村,對聽取了扶貧工作隊彙報,對扶貧工作進行了督查,提出了督察意見,爲開學後進行扶貧工作專項督查做好了前期准備。

教務處

“利用暑期,我們已經完成了2018-2019學年度第二學期學士學位授予信息複核上報和2019級新生及‘專升本’學生班級及學號分配等工作,確保了2019級新生及‘專升本’學生入校准備工作無延遲。”教務處學籍科工作人員介紹到。

爲確保畢業生及新生學籍信息准確及時報送,教務處相關工作人員,堅守崗位,做好了學生暑假期間需要學籍(學曆)證明、成績卡的打印工作及教師資格證的領取工作;今年暑假共有參加省賽國賽培訓和准備考研的留校學生近2000人,教務處分工到人,積極協助其他部門,確保留校學生的各項學習培訓工作有序進行,各項競賽取得優異成績。

另一方面,教務處聯系各學院積極開展“雙萬專業”入選國家級、精品在線開放課程入選省級的評審推薦工作。與“愛課程平台”簽訂了關于中國大學MOOC學校雲項目應用服務協議協議。目前,我校已經可以在“中國大學MOOC”上傳、運行55門在線開放課程。

科研院

在暑假輪休期間,科研院緊緊圍繞學校中心工作,各項業務工作仍密集開展,有序推進,幹貨滿滿。

在科研項目申報方面,先後完成了國家社科基金項目後期資助項目的材料收集、審核與報送,國家自科基金項目評審的跟蹤對接;完成了國家互聯網辦公室2019年課題、教育部哲學社會科學研究後期資助項目、國家自科基金物理專項、省社科基金項目、省社科評審委項目等的申報信息發布。完成了市科技局重大項目、年度項目的申報評審工作。

在産學研合作方面,于7月17日,組織了我校與安鄉縣人民政府校政合作座談會;7月26日,組織了山東大學與我校的校校合作洽談會;7月30組織相關學院參加了“智彙洞庭、科創常德”産學研合作常德高新區專場活動,並參與了有關科技創新,校地合作座談會。8月5日,組織相關人員參加了常德市科技局組織的“湖南文理學院教授專家沅澧行”活動對接會;8月9日,完成了推薦我校年輕優秀人才到市直相關單位和園區挂任局長(主任)助理或科技助理工作;8月10日,完成了向市政府推薦4個産學研合作研發平台的資料收集、整理與報送工作;8月11日,完成了設立湖南文理學院服務地方辦公室方案制定工作;8月19日,組織化材、計電、機械等相關學院科研人員參加常德市企業軍民融合培訓班;8月19日,組織了我校與華南光電集團的校企合作洽談會;完成了13個橫向項目合同審核、蓋章工作。

在知識産權方面,7月16日,與計電學院商談了我校知識産權與科技成果線上轉化平台建立工作;7月18日,科研院組織了文法學院相關人員我校知識産權中心建設工作座談會,對我校知識産權中心建設模式、責任分工、近期重點工作等進行了詳細研討。

在成果與實驗室工作方面,完成了對2個省級重點實驗室的申報組織、現場答辯、評審跟蹤、實地考察准備工作;及時跟蹤掌握了省科學技術獎、省社科成果獎、教育部人文社科成果獎的評獎情況。

科研院全體同志在克服天氣炎熱,校內外人員休假外出,信息反饋不及時等諸多困難的情況下,以積極飽滿的工作熱情,認真負責的工作態度,有效的確保了各項工作的銜接與推進,爲下學期工作的開展打下了紮實的基礎。

招生就業處

截止8月13日,我校2019年錄取工作基本完成,二本除西藏3人還未投檔外,共錄取新生4373人,三本共錄取新生1485人,初中起點公費定向師範生共錄取新生496人。其中二本錄取學生中,一本線上考生共67人。

招生錄取工作政策性強、社會關注度高,紀律要求嚴,招生就業處嚴格執行錄取程序,秉承“公平、公正、公開”的原則,實施陽光招生,以對考生、家長、學校和社會高度負責的態度,高質量完成好今年的招生工作。

爲方便考生咨詢相關招生錄取情況,招就處開通了網絡咨詢、電話咨詢等服務並新增了QQ客服在線,24小時及時爲考生答疑。同時爲保障考生及時收到錄取通知書,在錄取結束後經常加班加點及時打印、蓋章、郵寄,同時在招生網上提供物流信息跟蹤查詢,方便考生了解通知書的動態。

在完成好招生工作的同時,招就處也堅持爲畢業生就業提供優質服務。從7月15到8月12日期間,共辦理畢業生報到證改派100余人次,保障了畢業生的檔案轉移和人事異動的順利暢通;爲畢業生辦理就業協議書43份,確保就業過程中畢業生權益不受損害;受理畢業生就業咨詢50余人次,爲畢業生在求職就業方面答疑解惑,提供指導服務;廣泛收集各類就業信息,通過QQ群、微信群面向未就業畢業生進行發布和宣傳,爲其提供更多的就業選擇;同時,通過多種形式收集畢業生就業情況,處理、更新、提交畢業生就業信息1000余條,確保學校畢業生就業數據真實可靠。

教師工作部(人事處)

利用暑期時間,教師工作部(人事處)班子成員在校領導的帶領下,前往省人力資源與社會保障廳,彙報我校人事工作。

目前,人事處已完成了5位博士的合同簽訂;初步擬定了我校2019年職稱評審工作實施方案;繼續推進2019年度專業技術五級及以下崗位人員評聘工作、協調推進人事管理信息系統建設;完成了2014年10月後退休的100多名教職工的養老金待遇計發核算,使他們正式納入了湖南省機關事業單位人員養老保險計發系統,基本解決了養老保險改革工作的遺留問題。

財務處

財務處結合新時代財經法規政策要求,在校黨委的正確領導下,推動我校財務圍繞守初心、擔使命、找差距、抓落實切實搞好財務工作,使精細化管理出新品、創佳績。

從7月13日開始,財務處四個科室26人正常上下班,無一人請假,大家齊心合力,攻克難關,頂著高溫酷暑共同奮戰,完成了2019年上半年全部憑證的整理、制作完成了2019級湖南文理學院及芙蓉學院新生繳費須知等工作。同時,確保了假期財務日常運行相關工作的順利開展,包括後勤、基建相關工程款項的支付,學科申碩借款等特殊經濟事項的開展。

爲解決今年新生不預寄銀行卡,仍能完成學費上繳工作,財務處聯合建設銀行及網財軟件開發商,推出建行悅生活學雜費繳費平台開發項目。目前,基本測試工作已經完成,保證了我校2019級新生即使不能預發銀行卡的情況下,也能通過該平台進行在線繳費,方便學生各項費用的收繳和使用。

校園建設與資産管理處

校建處工作人員查看學生公寓綜合樓項目

“位于老校區的學生公寓綜合樓項目,年初開工以來,受持續降雨極端天氣以及複雜地質條件的影響,前期進度被迫遲滯。而7月以來的晴熱天氣,正是我們施工的大好時機。我們一方面要求所有一線施工人員每天提前開工,另一方面,校建處通過反複溝通彙報,爭取市住建局、市環保局等相關部門支持,同意我校暑假期間施工延長到夜間12點,居住在該項目周邊兩棟教工宿舍樓的教職工也對此給予了極大地支持和理解。預計8月底學生公寓綜合樓能進入主體六層施工。”校園建設與資産管理處(簡稱“校建處”)處長肖傑介紹說。

經過多方努力,位于新校區東北區域的綜合實習實訓大樓項目已于7月底開始動工,計劃于2020年11月竣工。校建處在前期努力工作的基礎上,暑期繼續推動落實各類與項目有關的報建手續以及開設東校門的施工聯系協調工作。

除此之外,校建處還承擔了學校其他大型維修改造任務。近600多㎡的圖書館頂樓天幕系統建設已經完成,將爲在圖書館學習的廣大學子帶來酷暑中的一絲絲蔭涼;施工面積達2800多㎡的師範生公寓樓衛生間貼瓷磚工程亦已基本完工。學生公寓區及三食堂景觀改造、學生公寓區消防改造也即將動工,將使校園環境進一步得到美化。

實驗室建設與設備管理處

7月26日上午,實驗室建設與設備管理處(簡稱“實設處”)會議室,專家、教師、管理人員在這裏進行第三次 “學生公寓綜合樓電梯采購項目”協商會議。爲認真做好“學生公寓綜合樓電梯采購項目”的招標采購工作,實設處協同校園建設與資産管理處、招投標管理中心以及學生公寓綜合樓代建公司認真討論前期准備、參數設定、招標細節、完工時間等相關工作,堅持以質量爲抓手,大處著眼,細節入手,全力做好“學生公寓綜合樓電梯項目”采購工作。

26日下午,實設處還會同審計處、相關使用部門等對“TKHEB型客車改進優化方案風洞實驗模型”、“圖書館網絡改造設備采購”等四個項目進行了詢價工作。

實設處還在放假前就化學安全、生物安全、設備安全、用水用電安全等方面開展了全面排查工作。全力化解實驗室安全隱患,確保真查、真改,安全措施落實到位,並在暑假期間對學校廢棄化學藥品處理及化學與材料工程學院實驗廢棄物活動板房項目進行招標及建設工作,有力的保障了學校安全工作的開展。

目前,實設處已對38個已招標項目進行合同簽訂工作,爲下學期開學能順利使用上新采購的實驗室設備提供有力的保障。

招投標管理中心

從6月份開始,招投標管理中心收到各項集中采購申請近100份,中心全體人員采取“白加黑、五加二”的工作方式,按照保民生、保運行、保教學科研,區分輕重緩急,突出建設重點的原則,強化管理、科學安排、統籌兼顧,確保學校招投標項目有序有力推進,確保招投標工作忙中不出亂、不出錯。

目前,學校已經完成或即將完成投資1.04億元的綜合實習實訓大樓建設項目、價值近2000萬元的中央財政項目、投資1400余萬元的保安和綠化服務采購項目、投資1200余萬元的專項維修改造項目、投資近600萬元的學生公寓綜合樓家具、電梯和直飲水設備采購項目、投資300萬元的智慧教室建設項目等。芙蓉學院投資500余萬元的物業保安、餐飲服務項目和投資近400萬元的維修改造等項目也即將完成采購與招投標。

後勤處

今年暑期,後勤處承擔著學校大型維修提質改造項目近十項,面對工期緊、任務重、要求高、施工難度大的複雜情況,爲圓滿完成工作任務,確保工程質量,後勤處制定了周密的工作實施方案,按照《2019年暑期後勤處中心工作實施台賬》,每周定期召開處務會,強力推進各項大型維修專項重點工作。

在炎熱的三伏天,烈火般的陽光下,後勤班子成員帶領後勤員工憑著勇于擔當、甘于奉獻和強烈的責任感、使命感,每天戰鬥在施工現場,督促檢查工程質量和進度。目前,電力增容(二期)已完成高壓線路的開挖布線和景觀式箱變的安裝,高壓設備的安裝將在8月28日全部完成。低壓線路進宿舍的項目也正在加班加點進行,力爭9月底能夠實現部分學生寢室安裝空調。在保證安全、確保質量及依法依規的前提下,後勤處采取項目完成倒計時的方式,目前,體育學院、第一實驗樓、第二教學樓、十四棟學生公寓等多項大型屋頂防水工程都在有條不紊進行,確保維修項目在開學前,全部完工。

8月10日,湖南金地物業發展有限公司作爲學校新招聘的物業服務單位進入學校。爲不影響工作,實現無縫對接,在後勤處的指導督促下,金地物業公司利用短短兩天時間就辦完交接,對原有人員優化定崗後,立刻投入到抗旱保苗、除雜打藥的緊張工作中。

物業工作人員正在抗旱保苗

爲保證學校暑期師生生活,後勤處所屬收發室、水電購置點、學生食堂、公共浴室、水電能源科、土木維修科、綠化環衛科等服務窗口,後勤處都安排專人值守,爲教學、科研、師生生活等提供堅實的後勤服務保障,充分展示了後勤職工吃苦耐勞、樂于奉獻的服務精神。

信息與現教中心

爲確保各項信息化服務高水平運行,暑假期間,信息與現代教育技術中心克服人手少、時間緊等多種困難,敢于擔當、敢于負責,全體工作人員沒有休息,全力確保信息化相關服務正常運行。首先,根據中國人民銀行對銀行業務的規範,協調中國建設銀行與財務處,完成繳費彩頁設計,以及建行“悅享生活一卡通”充值與學雜費繳費接口開發與測試,實現了所有學生無卡繳費。其次,完成了六千多新生校園卡的加密、印制、寫卡及相關錄取數據的運轉。第三,暑期發生了多次因電力增容改造、認證設備故障等造成的校園網斷網故障,經過搶修,均在12小時內予以響應修複完成,同時還增建了逸夫樓到數據中心的專線光纜。第四,假期確保了面向留校學生的一卡通服務,包括充值、充電費、補卡、挂失、咨詢等,完成了一卡通系統的整改驗收工作。第五,完成了智慧教室、信息化教學及圖書館資源、老校區學生綜合樓弱電等相關項目招標采購的測繪與文檔制訂。第六,加強信息系統建設,協調人事系統廠商與人事處共同推進人事系統建設部署與培訓應用。

信息與現代教育技術中心校園網應用技術研討

信息與現代教育技術中心全體工作人員表示,將繼續努力,服務好全體師生,爲學校信息化教育提供有力的保障。

圖書館

暑期依舊“人氣爆棚”的圖書館自修室

圖書館志願者們手繪的溫馨小提示

“圖書館暑假開放真是太好了!我們學生不用搶座位,人人都有座位,尤其中央空調開放讓我們感到特別爽。”這是暑假留在學校准備考研的外國語學院英語16101班金同學的感歎。爲滿足像她這樣的考研學生的學習需求,今年暑期我校圖書館閱覽室和自修室等區域全程開放學生自修。留校的所有學生每天從早上6:30至晚上22:00都可在圖書館學習,每天時長達15.5小時,館內中央空調同時開放。

爲搞好圖書館暑期開放工作,圖書館班子成員帶頭,全館上下切實落實讀者中心理念,克服各種困難,調整休息時間,所有職工全部參與暑期開放值班。石烈娟老師還主動提出可多值班,熊桂芳老師對暑假在圖書館配合值班的學生志願者們進行了專門培訓,向他們詳細講解暑假期間的工作任務,教他們如何處理相關事務。志願者們不僅積極完成安排的工作任務,還主動手繪了各種小提示貼在館內,溫馨又管用,讓人眼前一亮。

學校暑期各項工作都在如火如荼的進行中,各部門按照暑期工作計劃,發揚以校爲家、甘于奉獻的精神,加班加點、埋頭苦幹,較好地完成了各項工作任務,爲學校新學期工作的順利開展奠定了堅實基礎。(二審 邵啓湖 三審 覃佐媛)

 

 

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